Вести бюджет нужно не только бухгалтерам и финансистам. Этим надо заниматься и «обычным» людям.
Ведение учета помогает экономить, контролировать расходы и заранее их планировать. Ниже рассмотрим, как надо вести семейный бюджет.
Как вести семейный бюджет?
Приведем главные правила ведения семейного бюджета:
- Бюджет проще вести одному «бухгалтеру», чем нескольким сразу. Особенно если кто-то из вас не дружит с цифрами.
- Минимум 10% ежемесячного дохода рекомендуется откладывать. Причем откладывать желательно так, чтобы вы не могли легко взять деньги из копилки. А еще лучше — чтобы они сразу приносили доход: то есть открыть депозит в банке. А еще лучше — заранее решить, на что именно откладываете.
- Отдельно от 10% накоплений желательно откладывать на незапланированные расходы. Сломавшийся смартфон, разболевшийся зуб, порвавшиеся кроссовки — такие траты не предугадаешь.
- Ежемесячно пересматривайте результаты за прошлый период (месяц). Смотрите, куда и сколько денег вы потратили, и если есть перерасход (по сравнению с предыдущим месяцем) — анализируйте, почему его допустили.
- Составьте финансовый план и придерживайтесь его. Это касается как накоплений (прикидывайте, сколько вам надо отложить за месяц/год), так и расходов.
- Ведите учет разных временных отрезков: анализируйте и составляйте финансовые планы на 1 неделю (касается расходов на повседневные нужды, вроде продуктов), на 1 месяц, на 3-6 месяцев, на 1 год.
- Планируйте заранее регулярные расходы: оплату Интернета, мобильной связи, коммунальных услуг, секций, корм и наполнитель для кошки, и так далее. Для удобства можно настроить автоматическую оплату с карты — чтобы не забывать и не тратить на «ручной» перевод время.
Для повседневных расходов можете завести 1 счет в банке с несколькими картами — каждому члену семьи. Это позволит свести в одном месте мелкие траты.
Ниже рассмотрим отдельными пунктами инструменты для ведения бюджета (в чем именно вести записи).
Таблица для ведения семейного бюджета
Самый простой вариант — вести семейный бюджет в простой таблице. Это может быть:
- Excel на компьютере. Удобно, не требует подключения к Интернету. Но нельзя настроить доступ нескольким пользователям с разных устройств.
- Гугл Таблицы. Можно настроить доступ с нескольких разных устройств.
Как может выглядеть таблица:
РАСХОД | ДОХОД | |||||||
ЯНВАРЬ, 2019 | ||||||||
1 | Продукты, проезд | 500 | 20 | |||||
2 | Кроссовки, проезд, аптека | 1500 | 40 | 250 | Зарплата Дима | 15000 | ||
3 | Секция ребенку, проезд, кафе | 150 | 40 | 200 | Зарплата Дима | 11000 | ||
… | ||||||||
30 | Кино, коммуналка (свет, газ, вода) | 450 | 2400 | Проценты банк | 500 | |||
ИТОГО РАСХОДОВ ЯНВАРЬ: | 22000 | ИТОГО: | 26500 | |||||
ФЕВРАЛЬ, 2019 | ||||||||
1 | Продукты, проезд, кафе | 650 | 50 | 350 | Премия Дима | 3000 | ||
2 | Подарок родителям, проезд | 600 | 40 | Зарплата Дима | 15000 | |||
3 | Продукты, ремонт телефона Юля | 400 | 400 | Зарплата Юля | 11000 | |||
… | ||||||||
28 | Аренда квартиры март, проезд, Интернет | 6500 | 30 | 120 | Проценты банк | 550 | ||
ИТОГО РАСХОДОВ ФЕВРАЛЬ: | 27000 | 29550 |
Столбцы в ней можно дополнительно разделить. Например, если вы ежедневно тратите деньги на проезд — создайте для него отдельный столбец.
Также дополнительно можно высчитывать ежемесячные расходы на продукты, коммуналку, связь (Интернет, мобильный), проезд, кафе — то есть на регулярные траты. Это поможет замечать перерасход средств.
Таблицу обязательно делайте индивидуальную, подгоняя ее под себя — чтобы именно вам были понятны записи, и было приятно и удобно работать с данными. Пример выше — для ознакомления.
Программа для ведения семейного бюджета
Если таблицу вести не хочется — можно вести семейный бюджет в приложениях. Они есть и под ПК (и под Windows, и под Mac), и под мобильные гаджеты.
Функционал у приложений примерно одинаковый — есть раздел для расходов, есть для доходов. Отличаться будет только оформление и интерфейс. И мелкие отличия могут быть в функционале: где-то будет больше возможностей, где-то — меньше.
Обычно все приложения мультиплатформенные (доступны и для компьютера, и для смартфона, и под любые ОС), и позволяют настроить общий доступ (для нескольких пользователей).
Список программ:
- Cash Organizer. Доступен для всех платформ (iOS, Android, Windows, MacOS). Позволяет открывать доступ к одному бюджету нескольким пользователям. Поддерживает разные валюты и конвертацию между ними по текущему курсу (удобно, если у вас есть долларовый счет, к примеру). Полный функционал платный, базовый — бесплатный.
- Поддерживает около 200 валют и даже 30 криптовалют, автоматически проверяя курс. Может импортировать данные из онлайн-банкинга. Может сохранять отчеты в Google Docs, Excel, .pdf. Есть под все ОС (мобильные и настольные). Полностью бесплатна.
- Дребеденьги. Приложение под разные ОС, позволяет давать доступ к отчету разным пользователям. Распознает СМС от банка (с приходом или расходом денег). Бюджет можно вести в разных валютах и на нескольких счетах. Для защиты информации можно установить пароль и PIN-код. Полный функционал — платный: около 250 грн в год.
- Домашняя Бухгалтерия. Мультиплатформенная программа, можно предоставлять доступ к отчету нескольким пользователям, защищая каждую учетку своим паролем. Полный функционал обойдется в 400 грн в год.
Называть какое-то приложение идеальным — не будем. Лучше попробовать каждое, и выбрать самостоятельно, что понравится.
Как экономить семейный бюджет?
Один из главных вопросов для каждой семьи — как экономить семейный бюджет.
Подборка лайфхаков и советов, которые помогут сохранить деньги:
- Товары, которые можно закупать оптом — закупайте оптом. Например — макароны, чай, мука, сахар. Покупайте их на оптовых базах, или заказывайте по Интернету. Главное — чтобы нашлось место для хранения. Товары, покупаемые оптовыми партиями, могут стоить на 5-40% дешевле розницы.
- Наряду с семейным бюджетом планируйте меню на несколько дней (а лучше — на неделю) вперед. Так вы избежите непредвиденных расходов на продукты. Проще всего комбинировать меню из нескольких простых блюд. Например: сегодня на ужин — овсянка, завтра — манная каша, послезавтра — кукурузные хлопья. И затем круг повторяется. На ужин — гречневая каша с курицей, завтра — рис с рыбой, послезавтра — картошка с котлетами. Составьте примерный набросок такого меню, и придерживайтесь его.
- Совершайте покупки по списку. Если ходить в магазин «за продуктами» — точно купите лишнего. А если ходить в магазин за 1 кг куриного филе, 2 пачками макарон, 500 г сыра и 2 огурцами — то вы заранее понимаете, сколько потратите. Это касается не только продуктов, но и других статей расходов.
- При получении дохода (зарплаты, прибыли от вложений) сразу распределяйте его по конвертам. Отдельно — на продукты, отдельно — на коммуналку, отдельно — на прочие расходы (одежда, например), отдельно — про запас.
- Устраивайте «спринты» и «марафоны». Например: 3 из 4 недель в месяц вы тратите деньги, а в четвертую неделю — тратите только на незаменимые задачи (например — проезд, и только из уже отложенной суммы). Или устраивайте 2 недели без развлечений (кафе, кино, и так далее). Такие ограничения можно вводить, если хочется быстро отложить денег на какую-то небольшую покупку (например — на новый телефон).
- Деньги, которые откладываются про запас — меняйте на максимально крупные купюры, или на доллары или евро. Так вы не сможете брать из бюджета мелкие суммы. А менять обратно крупные суммы — будет жалко.
- Заранее планируйте крупные покупки, и откладывайте на них постепенно. Психологически проще откладывать каждый месяц по 500 грн на покупку нового ноутбука, чем за 1 раз взять из бюджета 12-15 тысяч.
Также обязательно придерживайтесь «общих» правил экономии: бережно расходуйте электричество и воду, избавьтесь от вредных привычек, на работу берите еду из дому, покупайте вещи в период скидок и акций.